قطعاً شما باانگیزه هستید، پویا هستید، مستقل هستید، اما مشکل اینجاست که همه برای هر پیشنهاد شغلی همین ویژگی‌ها را از خود به استخدام‌کننده معرفی می‌کنند. داشتن این موارد ویژگی‌های خوبی است، ولی داستان به همین‌جا ختم نمی‌شود.
کاور لتر باید نشان دهد که چه چیزی شما را به شغلی که برای آن درخواست داده‌اید جذب کرده است. شما باید به استخدام‌کننده ثابت کنید که می‌تواند برای انجام وظایف مربوطه روی شما حساب کند. به‌طور خلاصه کاور لتر مناسب شخصیت و تجربیات حرفه‌ای شما را نشان می‌دهد.
این راهنما فهرستی از ویژگی‌هایی که یک کاور لتر مناسب دارد را به شما معرفی می‌کند.
توجه استخدام‌کننده را جلب کنید
هدف از کاور لتر این است که استخدام‌کننده را ترغیب کنید تا با شما مصاحبه کند؛ بنابراین باید از عبارات کلیشه‌ای که می‌گویند شما پویا و باانگیزه هستید اجتناب کنید. متن نامه باید آن‌قدر جذاب و متناسب باشد که خواننده را مجاب کند که تا آخر نامه را بخواند. توصیه می‌شود از تکرار CV خودداری کنید.
معمولاً کاور لتر در متن ایمیل قرار دارد و CV به‌صورت پیوست ارسال می‌شود. به هر صورتی که تمایل دارید که نامه پوششی خود را ارائه دهید (چه به‌صورت یک نامه مجزا یا نوشتن در متن ایمیل) قوانین یکسان است: متن نامه باید قوی و بدون غلط املائی باشد.
- در به کار بردن اختصارات و اصطلاحات صنفی که فقط برای متخصصان شناخته‌شده است محتاط باشد. ترجیحاً از به کار بردن اختصارات خودداری کنید و کلمات اختصاری را به‌طور کامل بنویسید.
- از تکرار بپرهیزید.
- در احوالپرسی از عبارات مؤدبانه استفاده کنید.
به مهارت‌های خود اشاره کنید
۱۰ مهارت وجود دارد که می توانید با اشاره به آنها تاثیرگذاری کاور لتر خود را بیشتر کنید:
- ارتباط قوی
- خدمات مشتری
- کار گروهی
- رهبری
- حل مسئله
- مدیریت زمان
- تطبیق پذیری
- قابل اعتماد بودن
- سرعت یادگیری
- اخلاق کاری
واضح و شفاف بنویسید
کاور لتر مناسب باید تأثیرگذار، واضح و شیوا باشد. وقتی اولین پیش‌نویس خود را تمام کردید، از ابتدای نامه شروع کنید و تک‌تک جمله‌ها را بررسی کنید تا مطمئن شوید که
- منطقی است
- دارای یک موضوع مشخص است
- مرتبط با پیام کلی است
گاهی اوقات داوطلبین برای تحت تأثیر قرار دادن استخدام‌کنندگان شروع به استفاده از کلمات و عبارات قصار و نامفهوم می‌کنند. این کار باعث می‌شود مفهوم کلی در زیر دریایی از کلمات رایج مدفون شود.
به چهار سؤال پاسخ دهید
هر کاور لتر باید برای این چهار سؤال پاسخی داشته باشد:
- آیا داوطلب مهارت‌های لازم را دارد تا بتواند امور روزانه شغلی که تقاضایش را داده انجام دهد؟
- آیا او واقع به این شغل علاقه دارد؟
- آیا داوطلب با فرهنگ این شرکت سازگار است و یا توانایی سازگار شدن با آن را دارد؟
- آیا او صرفاً به انجام حداقلی از امور شغلی خود اکتفا می‌کند یا می‌تواند فردی مؤثر در پیشرفت سازمان کاری خود باشد؟
کوتاه و مختصر بنویسید
یک کاور لتر مناسب پیام خود را کامل و قانع کننده در یک متن کوتاه به مخاطب می‌رساند. سعی کنید نامه خود را کمتر از ۳۰۰ کلمه (یا یک صفحه) نگه دارید و مطمئن شوید که این ۳۰۰ کلمه حاوی نکات کلیدی برای معرفی تمام ویژگی‌های شخصیتی و مهارت‌های فنی شما هستند. هر آنچه را که استخدام‌کننده برای تصمیم‌گیری آگاهانه نیاز دارد در اختیارش خود قرار دهید.
مراقب نحوه ارائه خود باشید
یک چیدمان ناشیانه و اشتباهات املایی متعدد شما را در معرض خطر شکست قرار می‌دهد. برای بازخوانی، برای بررسی وضوح استدلال‌هایتان و همچنین بررسی دستور زبان و املا، وقت بگذارید. با یک ویرایش خوب پاراگراف‌ها از استایل متن‌تان مراقبت کنید و جملات کوتاه را کنید. چیدمان ضروری است!
ساختار کاور لتر
یک نامه با ساختار خوب به استخدام‌کننده شما کمک می‌کند تا به‌سرعت تصمیم خود را بگیرد. شناخته‌شده‌ترین و متداول‌ترین نحوه نوشتن کاور لتر، متنی است که در سه بخش تنظیم‌شده است: شما، من، ما.
شما
پاراگراف اول به شرکتی که می‌خواهید برای آن کارکنید، اشاره دارد. این به شما امکان می‌دهد نشان دهید که واقعاً به کار با این شرکت (این شرکت و نه یک شخص) علاقه دارید. مقدمه شما باید خواننده شما را جذب کند. برای انجام این کار، باید در مورد شرکت (توسعه، بازار، رقابت و غیره) اطلاعات لازم را کسب کنید تا بتوانید دلیل محکمی برای همکاری بیاورید. با این‌حال، لحن خنثی خود را حفظ کنید و از تعارف و چاپلوسی بیش‌ازحد خودداری کنید.
من
در پاراگراف دوم نامه خود، باید در مورد خود و تجربه حرفه‌ای‌تان، مهارت‌ها و موفقیت‌هایتان در رابطه با موقعیتی که به دنبال آن هستید صحبت کنید. مسئولیت‌های خود را در تجربه قبلی به‌تفصیل شرح دهید، دستاوردهای خود را در رابطه با بخش فعالیت عنوان کنید. در استفاده از کلمات یا عبارات به‌کار رفته در آگهی یا استفاده از مترادف این اصطلاحات تردید نکنید.
ما
اهداف میان‌مدت خود و همچنین پروژه‌هایی که می‌توانید در این موقعیت انجام دهید و به شرکت اجازه توسعه می‌دهد را برجسته کنید. به‌عبارت‌دیگر، خود را در این موقعیت تصور کنید و تصور کنید می‌توانید برای شرکت چه دست‌آوردی داشته باشید.
در پایان پیشنهاد مصاحبه بدهید
در دسترس بودن خود را برای مصاحبه مشخص کنید و با یک فرمول مودبانه استاندارد نامه خود را به پایان برسانید. مثل: “منتظر پاسخ شما هستم”
سخن پایانی
در دستیابی به شغل رویایی شما کاور لتر مناسب می تواند قوی ترین متحد شما باشد. یک کاور لتر خوش ساخت فراتر از تکرار رزومه شماست. این چند خط، فرصتی است برای نشان دادن شخصیت شما، برجسته کردن مهارت‌های مرتبط و توضیح اینکه چرا برای این موقعیت مناسب هستید. در یک بازار کار رقابتی، برجسته بودن بسیار مهم است و یک کاور لتر که با فکر نوشته شده می‌تواند توجه مناسب را به شما جلب کند و ظرفیت‌ها و پتانسیل‌هایتان را برای استخدام کننده روشن کند؛ پس این فرصت مهم را از دست ندهید و با تحقیق و نوشتن یک کاور لتر خوب آینده شغلی خودتان را تضمین کنید.